一、工作職責： 1、協助部門經理負責公司內外宣傳、綜合后勤保障日常管理工作； 2、 協助部門經理負責組織員工文化生活、旅游活動、團隊建設活動； 3、 負責公司內部各項會議組織及會議紀要的編寫；負責周報、半年度、年度匯報材料編寫； 4、負責公司文件收發、撰寫及督辦； 5、負責訂購、收發公用報刊、雜志及文件郵寄和遞送； 6、 負責檔案室的管理，負責文書檔案及文件資料的收集、整理、立卷歸檔；負責公司圖紙資料的登記、分類、保存和整理，嚴格執行資料借閱手續； 7、負責聲像、電子檔案等管理； 8、負責合同、發文號整理； 9、負責公司低值易耗辦公用品及一般勞保用品、禮品等的出庫管理，做好統計臺賬管理； 10、負責做好日常接待的酒店及食宿預定工作； 11、完成上級領導交辦的其他工作。 二、任職要求 1、本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業。 2、一年以上工作經驗，特別優秀的應屆畢業生也可。 3、具備較強的計劃性和執行力。 4、形象氣質好，善于表達，有較強的溝通能力。 5、熟練使用office等辦公軟件，有較強的公文寫作能力，文字處理能力和檔案資料管理能力。