崗位職責
1、負責外聯關系維護:依據集團發展戰略跟進集團和園區的外聯工作,建立并維護與政府各部門和其他企業的良好合作關系;協調集和園區內外部的接待和公關工作,維護工廠形象。
2、負責集團及園區行政制度的建設與執行:負責制定和完善集團及園區行政管理制度、流程和規范,并監督執行;確保集團及園區行政管理工作的規范化、標準化和高效化;
3、負責日常行政管理:負責責集團及園區日常行政事務的管理,包括文件流轉、檔案管理、會議安排、公司資產(包括但不限于設備、車輛、辦公用品等)管理和維護;
4、負責集團和園區的后勤保障與服務:負責集團和園區員工的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作,優化集團和園區辦公環境,提高員工的工作效率和舒適度;確保做好全員的生活保障、后勤保障、安全保障,提供優質服務為員工創造良好的生活和工作環境;
5、負責行政成本控制與預算管理:負責制定集團和園區行政預算,并監控預算的執行情況,尋求降低行政成本的方法和途徑,提高行政管理的效率和效益;
6、負責行政部門團隊管理:負責集團及園區行政部門團隊管建設和管理工作,激發團隊成員工作積極性,增強團隊合作精神,確保團隊任務目標的達成;
7、其他事宜:負責處理突發性、臨時性行政工作,完成上級交辦的其他任務。
任職要求
1、教育背景:本科及以上學歷(學信網可查),理工類專業優先;
2、工作經驗:具有5年以上行政管理工作經驗,至少3年同等職位工作經驗,大型制造業企業相關工作經歷優先;
3、技能要求:熟悉制造型企業行政管理的各個環節和流程,具備豐富的實踐經驗和解決問題的能力,具備較強的文字功底、溝通協調能力和邏輯思維能力,具備較強的適應能力、應變能力和執行力,熟練使用各種辦公軟件和設備;
4、個人素質:品行端正、做事嚴謹、積極勤奮;具備較強的責任心和團隊合作精神;能夠適應高強度的工作壓力。