崗位職責:
一、安全管理
1. 負責建立健全公司安全管理制度,監督落實安全生產責任;
2. 定期組織辦公區域消防、用電、設備安全檢查,排查隱患并督促整改;
3. 統籌應急預案制定與演練,處理突發事件及安全事故上報;
4. 開展員工安全教育培訓,提升全員安全防范意識。
二、行政事務管理
1. 統籌公司日常行政事務,包括會議組織、文件收發、檔案管理、辦公環境維護等;
2. 負責辦公用品、固定資產采購及臺賬管理,控制行政成本;
3. 對接物業、保潔、綠植等第三方服務商,監督服務質量;
4. 協助公司接待、差旅安排及票務預訂等后勤保障工作。
三、IT與設備維護
1. 負責辦公電腦、打印機、網絡設備等軟硬件日常維護及故障處理;
2. 協助員工解決基礎辦公系統操作問題,提供初級技術支持;
3. 定期巡檢設備運行狀態,提出優化或更換建議。
四、基建項目管理
1. 跟進辦公場地裝修、改造工程,協調施工方推進項目進度;
2. 監督施工現場安全與質量,參與項目驗收及結算;
3. 管理辦公區域設施維修(如水電、空調、門禁等),保障正常運轉;
4. 建立基建檔案,留存合同、圖紙、驗收報告等資料。
五、其他職責
1. 協助跨部門協作,配合人事、財務等部門完成相關工作;
2. 完成上級交辦的臨時性任務及專項工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工程管理、計算機等相關專業優先;
2. 3年以上行政綜合崗位經驗,熟悉安全、IT、基建管理流程;
3. 具備基礎計算機維修能力,熟練使用Office;
4. 責任心強,溝通協調能力佳,能應對多線程工作任務。
5.黨員優先考慮。