工作職責:
1、 協助商場總經理處理項目的日常管理工作:
-負責匯總各部門的月報表,統一調整制作集團ACG月報表;
-協助商場總經理起草撰寫報告、總結、報表備忘等各種文件;
-提醒商場總經理處理重要和急需辦的函件,準時參加各種會議;
-協助商場總經理處理內外部溝通事宜,注意保密工作等。
2、負責完成本項目的行政事務及合同、檔案管理,完成本項目行政物品訂購;
3、協助完成商場總經理交待的其他行政任務,如合同訂購、付款、蓋章、報銷等;
4、建立有效的檔案管理模式,將合同及其他檔案資料分門別類管理,統一項目行政固定資產并且每年會同財務部做好固定資產的清查工作;
5、負責辦公室全面整潔,隨時監督各區域的衛生及美化;
6、確保本項目日常行政工作有序進行,確保合同及檔案完整;
7、協助總部人力處理日常HR的相關工作:
-傳達公司各類規章制度、活動及福利保障政策給每位員工;
-負責本項目人員的考勤統計與匯總;
-協助辦理項目員工的入轉離手續、轉正、續簽、評估、轉職等等事宜;
-跟進員工活動,提交培訓報表;
-各項HR福利的發放;
-其他事項等,保證商場的HR日常工作順利開展。
基本要求:
大專以上學歷
責任心強,具備一定的溝通技巧,有親和力
熟練使用MS-Office辦公軟件(Word,Excel,PPT)
有人力資源專業及相關從業經歷者或有租賃助理從業經歷者優先
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、補充醫療保險、定期體檢、節日福利