崗位職責 在新建工廠的籌備與運營初期，全面負責行政管理工作，確保工廠行政事務的高效、有序開展，為工廠順利建設和運營提供堅實的后勤保障與支持，營造良好的工作環境和企業氛圍。 （一）對外聯絡與協調 ? 準備公司的工商注冊、稅務、等申報材料，辦理各類行政審批手續，確保工廠合法合規運營。 ? 與當地政府相關部門保持良好的溝通和聯系，如工商、稅務、環保等，及時了解政策法規的變化，為工廠的運營提供政策支持。 （二）行政管理 1. 制度建設 ? 在工廠建設初期，制定和完善各項行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度等，確保制度符合國家法律法規和工廠實際情況。 ? 監督各項行政制度的執行情況，及時發現問題并提出改進措施，確保制度的有效落實。 2. 文件與檔案管理 ? 負責工廠文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件的及時傳遞和妥善保管。 建立和完善工廠檔案管理體系，對各類檔案分類整理、編號、存儲，便于查詢和使用。 ? 定期對檔案進行清查和維護，確保檔案的完整性和安全性。 3. 會議與活動組織 ? 負責工廠各類會議的組織、安排和記錄工作，包括會議通知的發布、會議場地的布置、會議資料的準備等。 ? 整理會議紀要，跟蹤會議決議的執行情況，及時向相關領導匯報。 ? 組織工廠的各類活動，如員工培訓、團建活動、節日慶祝活動等，增強企業凝聚力。 （三）后勤保障 1. 辦公設施與物資管理 ? 根據工廠建設和運營的需要，負責辦公設備、辦公用品的采購、發放和管理工作。 ? 定期對辦公設施進行檢查和維護，確保設備的正常運行。 ? 建立辦公物資庫存管理制度，合理控制庫存水平，降低采購成本。 2. 車輛管理 ? 制定車輛使用管理制度，負責工廠車輛的調度、使用和維護管理工作，確保車輛的安全行駛。 ? 定期對車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好。 3. 環境衛生與安全管理 ? 負責工廠辦公區域和公共區域的環境衛生管理工作，制定衛生清潔標準和檢查制度，確保環境整潔。 ? 配合相關部門做好工廠的安全管理工作，如消防安全、食品安全等，定期組織安全檢查和培訓，消除安全隱患。 （四）人力資源支持 ? 協助人力資源部門進行人員招聘工作，發布招聘信息，篩選簡歷，安排面試等。 ? 負責新員工的入職手續辦理，包括入職資料收集、合同簽訂、辦公用品的發放等。 ? 關注員工的工作和生活情況，了解員工的需求和意見，協調解決員工之間的矛盾和問題。 任職要求： 1. 學歷要求 大學本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先。 2. 工作經驗 具有2年以上行政管理或人力資源管理工作經驗，熟悉農藥生產行業者優先。 3. 專業技能 熟悉國家相關法律法規及行業標準，具備一定的財務知識。 具備良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神。 4. 個人素質 具備較強的責任心和執行力，能夠承受一定的工作壓力。 具備良好的職業道德和團隊合作精神。