（一）崗位職責： ①日常辦公事務：負責公司日常辦公用品的采購、庫存管理與發放，確保充足供應，同時合理控制辦公成本。 ②協助安排公司各類會議，包括會議室預訂、會議資料準備、會議設備調試等，保障會議的順利進行。 ③文件與檔案管理：對公司各類文件進行收發、登記、傳閱、歸檔與保管，包括行政文件、合同文件、項目文件等，建立規范的文件管理流程，確保文件的安全與有效利用。定期對檔案進行整理與清查，做好檔案的分類存放，方便快速查閱。 ④信息數據管理：責公司各類信息數據的收集、錄入、整理與分析，涵蓋項目資料、客戶信息、員工檔案等，保障數據的準確性與完整性，為公司運營提供有力的數據支持。 ⑤人事行政支持：基礎人事工作，如員工考勤統計、入職離職手續辦理、員工檔案整理等。 ⑥配合公司行政管理制度的制定與執行，監督各部門對制度的遵守情況，及時反饋問題并提出改進建議。 ⑦對外溝通協調：接待來訪客戶與合作伙伴，提供熱情周到的服務，維護公司良好形象。與外部供應商、物業等保持良好溝通，協調處理辦公場地相關事務，如設施維修、環境衛生等。 ⑧公司車輛管理：包括車輛調配及車輛維護及保險購買等； ⑨其他行政事務：完成上級領導交辦的其他臨時性行政任務，如協助組織公司活動、參與公司文化建設等，積極配合各部門完成各項行政支持工作。 （二）任職要求 ①專業背景：行政管理、工商管理、文秘、檔案管理、信息管理等相關專業?？萍耙陨蠈W歷，具備扎實的行政管理知識。 ②工作經驗：1 - 3 年行政內勤或相關工作經驗，熟悉行政工作流程，有一定的組織協調能力。應屆畢業生如有豐富的實習或社團行政工作經驗也可考慮。 ③技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PPT等，能夠高效完成文檔編輯、數據統計與分析、演示文稿制作等工作。具備良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政公文、通知、報告等。 ④有駕照，能駕駛七座及以下車輛； ⑤能力素質：具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員進行有效溝通，協調解決問題。工作認真細致，有較強的責任心和執行力，具備較強的時間管理能力和抗壓能力，能夠在復雜的行政事務中保持高效工作。 (三)福利待遇 ①提供具有競爭力的薪資，根據個人能力和工作表現，包含基本工資、績效獎金等，并定期進行薪資評估與調整。 ②完善的福利體系，包括五險、帶薪年假、節日福利等。 ③廣闊的職業發展空間，公司注重員工的個人成長和職業發展，鼓勵員工考取證書和職稱，提供豐富的培訓和晉升機會。 ④參與公司重大項目的機會，積累寶貴的項目經驗，提升個人職業價值。