崗位要求:
一、標訊查找:
1.按照《標訊搜集-網站&關鍵詞&規則》要求,每天用1小時左右高效完成標訊查找工作,能精準找出適合公司的投標項目。
2.根據要求填寫《標訊記錄表》,按時發至公司投標群。
二、投標報名:
1.按照招標公告的要求,帶齊資料,順利完成線下報名及標書的購買/線上資格預審文件提交及報名等工作。
三、制作標書:
1.按照招標公告和公司標準,高效制作出合格的標書,并完成裝訂,封標。標書內容準確無誤,排版格式整齊,裝訂封標美觀大方。
2、線上投標,能夠做到熟悉平臺指定格式、提前測試投標流程、按時完成投標。
3、樣品封裝符合招標文件要求,且按時遞交
4、常規項目的方案能根據公司模版,獨立完成清晰準確的拆分、組合。
5、按照招標公告要求,在規定時間內敦促財務繳納保證金,并在保證金截止前三天核實保證金是否到賬。
四、投標:
1.按照招標文件的要求,在規定時間內準時到達投標現場/完成電子投標,及時提交投標文件,順利完成投標工作。
2.做投標現場登記/開標一覽表記錄及價格分計算。
3.在開標后,及時跟進保證金的退還工作,使保證金在規定時間內退還公司賬戶
4.做好開標前的保密工作。
五、資料庫整理維護:
1、及時整理、歸檔在標書制作過程中編撰的文件,如勞動合同、業績合同、訂單、客戶好評等,
2、完成每月訂單掃描歸檔、發票截圖查詢等工作,并及時存檔。
3、每月檢查資料庫的投標資質證書有效期,并反饋給部門主管,協助更新、辦理。
4、新增的資質證書及時整理并存檔。
個人素質及工作態度:
1、學習能力強,有團隊精神,善于團隊合作;認真執行領導交辦的各項工作,理解力強,辦事細心,責任心強。
2、在查找招標公告、制作標書、投標等工作過程中,提出合理化的建議,能促進公司的進步和發展。
3、工作中善于總結,能每周、每月進行階段性總結自己工作中的得失;每個項目結束后進行成功或失敗的原因總結及分析,促使公司與個人不斷進步。