1)協助制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,跟進新員工入職手續,包括簽訂勞動合同、辦理工作證、安排辦公設施等,確保新員工順利入職;
2)協助組織員工培訓,包括新員工入職培訓和在職員工的技能培訓等。收集培訓需求,聯系培訓講師,安排培訓場地和時間,記錄培訓情況,評估培訓效果;
3)協助制定和完善績效考核制度,組織實施績效考核工作,收集和整理考核數據,統計考核結果,協助處理考核中的問題和糾紛,為員工的績效改進提供支持;
4)負責員工人事檔案的建立、整理、保管和更新,確保檔案資料的完整性和準確性;
6)負責辦公室日常行政工作,如辦公用品的采購、發放和管理,辦公設備的維護與保養,辦公環境的清潔與衛生監督,確保辦公室的正常運轉;
7)起草、審核和發布各類行政文件,做好文件的收發、登記、歸檔和保管工作。管理企業的各類證照、資質文件,確保文件的有效性和及時性更新;
8)組織企業內部會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議記錄和會議紀要的整理與分發等。
9) 組織各類培訓。
任職要求:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業者優先,熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能夠運用 Excel 進行數據統計和分析,制作各類人事、行政報表,熟悉人力資源管理軟件和辦公自動化系統的操作,有高度保密意識,責任心強,對待工作認真負責,積極主動,能夠承擔起人事、行政工作的各項職責,確保工作的準確性和及時性。