崗位職責:
1.負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦工作。
2.負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料。
3.負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作。
4.協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作。
5.負責公司規章制度的編制、校對和審定工作。
6.負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作。
7.負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作。
8. 負責收發文、工作簡報、通報和會議紀要的編發及歸檔。
9.各類文書檔案管理、各類資質證書備案;合同、印信、工商檔案及合同管理。
10.負責公車、固定資產購置,辦公用品、勞保用品、福利用品管理等,會務服務、外聯接待、股東對接、網站及自媒體平臺的信息維護更新、企業文化建設及宣傳。
11.辦公場地與辦公環境準備、物業對接、疫情防控、信息化建設等后勤保障工作。
任職條件:
1.本科及以上學歷,文秘、工商管理、新聞學、物流管理等相關專業,年齡35周歲以下。
2.大型企業3年以上工作經歷者優先。
3.責任心強、積極進取、善于溝通,有強烈目標導向和執行力。
4.熟悉各類公文文件的起草,有宣傳類工作、行政文秘類工作從業經驗者優先。
5.工作經驗豐富,工作能力突出的,條件可適當放寬。