一、崗位職責 1. 協助總經理開展工作 - 負責總經理日常行程的安排與協調，包括會議、商務活動、差旅等，確保各項活動順利進行。 - 協助總經理處理各類文件、報告的起草、審核和歸檔工作，確保文件的準確性和及時性。 - 跟進總經理交辦的各項任務，及時反饋工作進展和結果，確保工作的高效執行。 2. 溝通協調與信息傳遞 - 傳達總經理的指示和要求，協調各部門之間的工作關系，確保信息的暢通和工作的協同。 - 與公司外部客戶、合作伙伴、政府機構等進行溝通和聯絡，維護良好的合作關系，樹立公司良好的形象。 - 收集和整理行業相關信息、市場動態以及競爭對手情報，為總經理的決策提供參考依據。 3. 會議組織與記錄 - 負責組織和安排公司各類會議，包括會議的策劃、通知、場地布置、設備調試等工作，確保會議的順利進行。 - 在會議期間，負責記錄會議內容，整理會議紀要，并及時發送給相關人員。跟進會議決議的執行情況，確保各項決議得到有效落實。 4. 項目管理與跟進 - 協助總經理對公司重要項目進行管理和跟進，參與項目的策劃、組織、實施和監控，確保項目按時完成，達到預期目標。 5. 其他工作 - 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務，積極主動地為總經理排憂解難。 二、任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學歷，工商管理、行政管理、金融、經濟、法務等相關專業優先。 2. 工作經驗 - 具有3年以上相關工作經驗，有企業總經理助理或行政管理工作經驗者優先。 - 熟悉企業管理流程和運作模式，對行業發展有一定的了解和認識。 3. 技能要求 - 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數據分析能力。 - 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練運用英語進行日常溝通和書面交流（如有涉外業務）。 - 具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地協調各方面資源，解決問題，推動工作進展。 - 具備較強的計劃和執行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執行，確保工作的高效完成。 - 具備一定的項目管理經驗和能力，能夠對項目進行有效的規劃、組織、實施和監控。 -具備審核合同的能力，懂法律條款的優先錄用。 4. 素質要求 - 具備高度的責任心和敬業精神，工作認真負責，細心周到，有較強的服務意識和團隊合作精神。 - 具備良好的職業道德和職業操守，保守公司機密，維護公司利益。 - 具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速適應新環境和新任務，不斷提升自己的綜合素質和能力水平。 - 具備良好的抗壓能力和應變能力，能夠在高壓環境下保持冷靜，靈活應對各種突發情況。