崗位職責:
1、協助部門經理制定并執行部門年度工作計劃和目標,管理日常事務,確保各項任務按時完成,保證工作效率和服務質量。
2、行政后勤工作
?協助部門經理梳理、起草、修訂公司各項管理制度及工作流程,做好文件管理和檔案整理工作,并確保制度及流程得以有效實施;
?協助部門經理做好公司各項體系認證申請、日常檢查及年審工作;
?協助部門經理做好公司信息化與系統軟件工作;
?配合集團人事做好人員招聘、培訓與發展,及團隊建設等工作;
?協助部門經理做好外聯接待及材料上報工作,組織公司各類會議;
?負責公司6S管理工作,督促做好園區衛生保潔工作;
?監督部門員工做好物資采購、費用支付、固定資產盤點、車輛管理、成本劃分等工作。
3、安全管理工作
? 優化安全生產標準化體系,定期組織安全培訓和應急演練,提高全員安全意識;
? 領導消防中控團隊,加強消防安全管理,確保消防設施設備完好有效;
? 每日安全隱患檢查,防止安全事故的發生;
? 領導門衛及防損安檢團隊,做好公司財物防損工作。
4、指導和監督綜合維修團隊,及時處理故障報修,確保園區內設備設施正常運轉。
5、領導交辦的其他工作任務。
l 任職要求:
1、本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2、年齡30-45歲;熟悉辦公行政、安全管理相關工作,3年以上相關工作經驗,熟練使用office辦公軟件;
3、有良好的溝通能力,團隊意識強,工作積極主動,執行力強;
4、有大型園區或倉儲物流企業相關工作經驗者優先,熟悉消防安全管理工作者優先;
5、每周單休,不定期在夜間或節假日對園區安全工作進行抽查。