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更新于 5月13日
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活動項目助理

4000-5000元
  • 貴陽花溪區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

PMP會議/展覽
一、崗位職責
1.項目執行與管理
（1）負責客戶管理，包括活動組織機構、參會單位、評委、領導等相關方的溝通和服務管理工作。
（2）協助項目經理制定項目計劃或項目實施方案，明確項目目標、時間節點和資源需求。
（3）跟蹤與監控項目進度，定期匯報項目進展，確保項目按時完成。
協助完成項目材料的初審、整理與歸檔，確保項目材料的完整性和準確性。
（4）負責與項目相關方進行溝通協調反饋，解決并及時反饋項目執行過程中出現的問題。
（5）協助項目經理進行項目風險管理，及時識別并應對潛在風險。
（6）負責項目流程把控、人員調配管理、現場執行等項目全流程管理，發現問題及時反饋，并積極提出解決或優化方案。
（7）負責項目過程中自有媒體的新聞宣傳及外部媒體的宣傳監督。
（8）積極協助項目經理完成驗收后續工作。
2.項目征集與聯絡
（1）制定和執行項目征集方案，根據賽事征集指標及甲方重點關注指標，制定項目征集方案和日程表，監督和匯報每日征集情況，確保順利實現征集目標。
（2）溝通跟進甲方定稿宣傳文稿并進行自有、外部媒體發布。
（3）對現有已聯絡項目進行梳理并建立項目庫，按照項目現階段形態（公司/項目）、所在地區、所屬類別、過往參賽情況等進行整理更新。
三、成本管理
1.配合項目經理對活動所需的各項資源進行全面規劃，包括人力、物力、財力等，制定合理的預算方案，確保資源的合理配置和有效利用。
2.在籌備階段，對各項成本進行詳細的估算和預測，包括直接成本和間接成本。
3. 在執行階段，根據預算方案對各項成本進行合理分配和控制，制定成本支出計劃，確保每項支出都符合預算要求，同時對成本支出進行實時監控，及時發現和解決成本超支問題。
4.關注可能出現的風險因素，配合制定風險應對策略和預案，降低風險對成本的影響。
5.活動結束后，配合項目經理對活動的成本效益進行深入分析，評估活動的經濟效益，為未來的活動成本管理提供改進方向。執行效率及進度
6.合理安排工作時間，確保工作任務的高效完成。
7.運用項目管理工具和方法，提高工作效率和準確性。
8.主動與團隊成員溝通，協調資源，確保項目順利進行。
9.不斷總結經驗教訓，優化工作流程，提高工作效率。
四、工作標準與完成質量
1. 嚴格按照公司規定和項目管理要求，確保項目工作的規范性和準確性。
2.注重細節，確保項目文檔和項目執行過程資料準確無誤。
3.及時發現并解決項目中存在的問題，保證項目的順利進行。
4.定期進行自我評估，確保自己的工作質量和標準達到公司要求。
五、資料庫管理
1.對各項目各類型資料庫進行整理更新。其他配合工作

工作地點

貴陽花溪區貴州大學西校區建筑與城市規劃學院二層207

職位發布者

朱磊/人事經理

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公司Logo貴州溪山科技有限公司
溪山科技——AI驅動的行業解決方案提供商，成立于2014年3月，現為貴陽貴安大數據及軟件和信息技術服務業引領型示范企業、國家高新技術企業、規模以上企業、貴州省誠信示范企業、中國天眼的唯一貴州軟件服務商、百度西南區域生態合作伙伴，公司先后獲得了知識產權管理體系、CMMI3級、軟件企業認證和軟件產品認證等多項認證，擁有專利9項，軟件著作權35項，商標3項，已在人才/項目申報評審、雙創教育孵化、兒童智能體測、設備監測維檢等多個垂直賽道建立完善的產品服務線。溪山基于對BAT等頭部互聯網企業的拳頭產品的深度應用，以連接、融合、務實、創新等為核心理念，形成了以“信息技術為支撐、雙創生態為延伸”相輔相成的兩大綜合業務線。為企業、科研機構、高校、政府等行業客戶提供“服務+產品”模式的綜合解決方案。公司資質：國家高新技術企業，CMMI評估等級三級，知識產權管理體系認證，軟件企業認證和軟件產品認證（雙軟認證）、貴州省科技型企業、質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證
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