崗位職責:
1、遵守公司的保密規定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項;
2、負責總經理組織召開的各種會議(如總經理臨時會議、接待日、總辦會、季度會、年會等),在會議結束后兩個工作日后形成《會議紀要》報總經理審批及會議任務的跟進工作。
3、掌握總經理的日程安排(外出行程安排等),做好預約工作(安排好內外部人員預約)。
4、及時整理總經理簽發的文件、資料,做好文件的分類登記、保管與批轉傳閱。如有批示根據文件要求在限定的時間跟進文件完成的進度;
5、負責起草公司各類公司性質的通知,做好通知發放及記錄工作。
6、草擬季度、年度工作計劃、總結、報告等文件;
7、協助總經理處理各種各種日常事務及與公司各部門之間的溝通協調。
對公司領導批示的文件建立專門臺帳進行登記,當日歸檔,定期跟進。
8、公司管理制度的更新、完善、執行跟蹤的運行配合。
崗位任職要求:
1、教育背景:大專以上學歷,文秘、管理等相關專業;
2、工作經驗:1年以上正規公司文秘工作經歷;(優秀可面談)
3、專業技能:擅長公文寫作,熟悉檔案管理方法,計算機操作熟練;
4、素質能力:具備良好的文字處理能力和高度的責任心。
員工福利:
專業培訓、帶薪假(雙休、節假日、年假、產假、陪產假等)、豐厚的節假日福利、豐富的員工集體活動、工作餐(中餐)、宿舍、工齡工資、五險、項目引入獎金、年度數十大獎項(優秀新人-部門提名、優秀員工、優秀執行、微笑天使、活動積極分子、雷鋒獎、銷售類獎項等)、季度獎(優秀執行獎、銷售增長獎)、三八節(符合人員0.5天)、兒童節(符合人員0.5天)、春節(10-12天),工會(轉正后自愿加入,享受相關福利待遇)。
工作時間:雙休
夏季:上午8:30-12:00 14:00-18:00
冬季:上午8:30-12:00 13:30-17:30