更新于 3月21日

檔案管理員

8000-12000元
  • 長沙岳麓區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理保密管理印章管理證照管理
崗位職責: 1、印章管理:負責公司印章的使用管理,包括用印申請審核、使用,確保印章審核流程的合理性、使用過程中的合規性,以及對印章使用的記錄進行登記和歸檔;負責印章的妥善保管,印章的刻制、啟用、銷毀,防止印章被濫用或盜用,確保公司機密文件的安全。 2、證照管理:負責公司各類證照的保管、更新和使用,包括營業執照、登記證、備案證、許可證等各類證件;對于需要更新或更換的證照,及時處理相關手續,確保證照的有效性和安全性。 3、檔案管理:負責公司各類檔案資料的收集和整理工作,需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法,確保檔案資料的準確性和完整性;負責公司機密文件和資料的收發、歸檔和保管工作,確保信息的保密性;負責檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設和管理等工作。 4、保密工作: 負責公司重要機密信息的保護,包括文件的密級控制、電子文檔的加密存儲和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴謹的工作態度和責任心以及強烈的保密意識,嚴守信息保密規定,確保公司機密信息的安全。 5、風險控制:在印章和證照的使用過程中,需要識別和管理潛在的風險,采取措施預防和減少風險發生的可能性。 崗位要求:本科及以上學歷,有檔案證照管理相關經驗優先。

工作地點

長沙岳麓區湖南科技大廈

職位發布者

張女士/HR

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湖南博深實業集團成立于2010年底,總部位于湖南長沙。是一家集高新技術材料及元器件、數字智能設備、境外經貿合作區投建營、供應鏈和海外倉、股權投資、園區經濟為六大核心業務的跨國控股實業集團。目前集團產業遍布全球四大洲近8個國家和地區,擁有海內外員工1500多人,取得各級榮譽、資質61項、國家專利16項和國家商標注冊58項,旗下全資、控股和參股企業24家,躋身《財富》中國500強、中國民企500強、中國服務業500強、福布斯全球數字服務貿易創新力企業TOP25、湖南企業100強、三湘民企100強、湘江新區民企營收100強。
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