日常事務管理
1、負責總經理辦公室的日常事務,如文件整理、檔案管理等,確保辦公室的正常運轉。
2、安排總經理的日程安排,包括會議安排、出差行程、商務宴請等,并及時提醒總經理相關事宜,保證各項事務有序進行。
3、負責接待來訪客人,包括客戶、合作伙伴、政府官員等,為客人提供熱情周到的服務,協調安排會見事宜,并做好相關記錄。
溝通協調
1、作為總經理與公司內部各部門之間的橋梁,及時傳達總經理的指示和要求,確保信息準確無誤地傳達到位。
2、收集各部門的工作匯報和信息反饋,進行整理和匯總,及時向總經理匯報,為總經理決策提供參考依據。
3、與外部合作伙伴、客戶、政府部門等保持良好的溝通與聯系,協助總經理維護良好的合作關系,處理相關商務事務和公共關系事宜。
文件與報告處理
1、起草、撰寫和編輯各類文件、報告、講話稿等,包括公司年度計劃、工作總結、會議紀要、商務信函等,確保文件內容準確、條理清晰、語言流暢。
2、對公司內部的重要文件和報告進行審核和把關,檢查文件的格式規范、內容完整性和數據準確性,提出修改意見和建議,提高文件質量。
3、協助總經理對公司的各類文件和資料進行分類、歸檔和保管,建立健全文件管理體系,方便查閱和使用,確保文件資料的安全性和保密性。
其他工作
1、完成總經理交辦的其他臨時性、突發性工作任務,如應急事件處理、特殊項目調研等,具備較強的應變能力和執行力,能夠迅速響應并妥善處理各種問題。
2、參與公司的一些重要活動和會議的組織籌備工作,包括活動策劃、場地布置、人員邀請、物資準備等,確?;顒雍蜁h的順利召開。
任職要求:
1.本科及以上學歷。
2.具備較強的邏輯思維能力、組織溝通能力;
3.有汽車駕照;
4.可接受出差。