一、崗位職責
(一)黨建工作
1. 負責黨組織日常事務管理,包括黨員發展、黨費收繳、組織生活安排等;
2. 策劃并落實黨建活動,推進黨風廉政建設;
3.撰寫黨建相關文件、報告及宣傳材料,配合上級黨組織完成各項檢查與考核;
4.組織開展思想政治學習,落實意識形態工作責任制。
(二)人力資源與培訓
1.協助制定并執行員工培訓計劃,組織內部培訓及外部培訓資源對接;
2.負責員工入職、轉正、晉升、離職等全流程管理,維護人事檔案;
3.參與績效考核、薪酬福利管理及員工關系協調;
4.推動企業文化建設,策劃員工關懷活動,提升團隊凝聚力。
(三)行政管理
1.日常行政管理,統籌會議組織、文件起草、檔案管理及辦公用品采購。優化行政管理制度流程,建立標準化工作規范。
2對外聯絡協調,對接上級單位及合作方,處理日常接待工作。協調跨部門工作,保障公司高效運轉。
3.活動與企業文化,策劃組織公司重大活動及會議,推進企業文化建設與宣傳工作,綜合事務處理。
4.后勤保障管理,負責辦公環境維護及安全管理,統籌車輛等后勤保障工作。
(四)合同管理
1.負責公司各類合同的起草、審核、歸檔及管理工作;
2.跟蹤合同履行情況,建立合同管理臺賬,防范法律風險;
3.協助處理合同糾紛及法律事務對接工作;
4.定期對合同執行情況進行統計分析并提出優化建議。
(五)資產管理
1. 負責公司固定資產的登記、調配、盤點及處置工作;
2. 建立和完善資產管理制度,規范資產管理流程;
3.定期開展資產清查,確保賬實相符;
4.負責辦公設備、用品等物資的采購及管理工作。
(六)綜合事務管理
1.負責公司重要會議、活動的組織與協調,做好會議記錄及督辦落實;
2.對接上級單位及外部機構,處理公文收發、來訪接待等事務;
3.參與公司制度建設,協助修訂和完善內部管理規范;
4.完成領導交辦的其他綜合性事務。
二、任職要求
1. 學歷與專業:碩士及以上學歷,行政管理、人力資源管理、法律、管理等相關專業優先;
2. 工作經驗:3年及以上綜合管理、黨建、人力資源或合同資產管理相關工作經驗,熟悉國企或事業單位工作流程者優先;
3.專業知識與技能
(1)具備較強的公文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件;
(2)熟悉人力資源管理、合同管理及資產管理相關流程;
(3)了解黨和國家政策法規,熟悉黨建工作規范;
(4)具備一定的法律基礎,熟悉合同法等相關法律法規;
(5)具備數據分析能力,能獨立完成統計報表工作。
4. 素質要求
(1)責任心強,具備良好的組織協調能力和溝通能力;
(2)政治覺悟高,中共黨員優先;
(3)工作細致嚴謹,具備較強的風險防控意識;
(4)能適應多任務處理,執行力強。