崗位內容:
1.負責公司內外部接待工作;
2.負責公司內外部的各類材料的撰寫;
3.負責公司內外部會議的會務管理工作,涵蓋會議通知、議程擬定、會場布置、座簽擺放、簽到服務、會議記錄、攝影攝像以及茶水服務等環節;
4.協助公司固定資產采買,進行固定資產調撥、檢查、維修、報廢、存儲等工作;
5.確保公司遵循相關法律法規,并妥善處理與政府機構的溝通及報告事務。
6.負責策劃并組織公司重大活動,如:年會等。
任職要求:
1. 具備較強的組織協調及溝通能力,有良好的團隊管理經驗。
2. 熟悉辦公自動化軟件系統,并具備一定的數據處理能力。
3. 優秀的書面表達和口頭表達能力,整體個人形象較好,學習能力強,熟練掌握相關法律法規和企業管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經驗或相關行業經驗優先考慮。
5.大學本科及以上學歷,中文、秘書、行政管理等相關專業優先,具備5年以上大型央國企同崗位工作經驗。