崗位職責： 一、行政工作 1、負責組織開展經常性的調查研究工作，收集與分析信息，學習法律法規，做好管理咨詢和管理決策參謀工作； 2、負責組織建立和完善部門各項規章制度、工作流程、工作標準等，并組織實施； 3、負責組織制定、落實部門業務規劃、工作目標和工作計劃。 4、負責組織起草公司各類公文和編寫大事記，做好上傳下達工作。 5、負責審定、批傳各類文件，并提出意見供領導作參考； 6、負責組織并參加總經理辦公會和各種例會，審核并上報會議紀要或會議決議，跟蹤領導布置工作的落實情況，并及時上報； 7、負責對外經濟合同的審核及公司法律事務的協調工作； 8、做好總部的對外聯系，保持與政府相關部門及業務往來單位的友好合作關系，同時做好公共關系維護工作； 9、負責與各項目公司保持良好的溝通，了解內部輿情及動態，及時向上級領導匯報； 10、負責處理投訴，并將處理結果上報相關領導； 11、負責公司總部來訪客人的接待工作； 12、負責組織做好公司檔案管理工作； 13、負責組織做好公司保密工作； 14、負責收集并上報各項目公司行政值班經理的排班； 15、對盛安公司總部各部門的文秘工作進行指導改進； 16、經授權負責公司印章保管和使用的管理； 17、經授權負責公司營業執照、特種行業許可證、衛生合格證等重要證件和重要合同的管理。 18、負責協同黨、團、工會等組織開展企業文化建設工作。 二、部門管理 1、負責編制本部門年度費用預算，獲批后做好預算費用的控制； 2、做好本部門員工管理工作，做好員工政治思想工作，關心員工生活，抓好部門文明建設； 3、負責做好隊伍建設，按計劃組織開展專業培訓和學習，提高團隊專業素質，同時通過日常觀察和考核發現優秀員工，并對優秀員工做重點培養和晉升推薦。 4、主持部門工作例會，聽取匯報，督促工作進度，解決工作中的問題； 5、嚴格要求各崗位員工遵守公司各項管理制度，并按流程做好各項工作； 6、做好本部門所轄區域的設備設施的維護保養和管理工作。 7、做好本部門所轄區域內在用的固定資產和低值易耗品的管理，做到帳實相符； 8、確保本部門安全生產和衛生防疫工作。 三、服從領導安排，完成領導交辦的各項工作任務。 任職條件： 學歷和專業要求：大專以上學歷 經驗要求：5年及以上行政管理及辦公室崗位工作經歷，具備一定寫作能力。 能力素質要求：較強的政治素質，良好的組織能力、溝通協調能力、計劃與執行力、問題解決能力、敏銳的洞察力、時間觀念。