崗位職責:
一、訂單前期
- 客戶溝通:與客戶對接訂單細節(如產品規格、數量、交期、包裝等),確認訂單內容。
- 合同制作:協助制作外貿合同,確保條款清晰,規避風險。
二、生產跟進
- 生產協調:與工廠/車間溝通,跟進生產進度,監控產品質量,及時反饋問題并推動解決。
- 物料銜接:確保原材料、包裝材料等按時到位,避免延誤交期。
三、出貨管理
- 訂艙報關:聯系貨代訂艙,準備報關單據(如發票、裝箱單、原產地證等),跟進報關流程。
- 裝貨監裝:監督貨物包裝、裝箱,確保符合運輸及客戶要求。
四、文件與貨款追蹤
- 單據審核:核對提單、商檢證書等文件,確保與信用證或合同一致。
- 貨款跟進:協助催收貨款,處理信用證項下的交單、議付等事宜。
五、售后與協調
- 客訴處理:跟進客戶反饋,處理質量、數量等問題,維護客戶關系。
- 內部協作:與業務、單證、物流等部門密切配合,保障流程順暢。
核心能力要求:
- 熟悉外貿流程、單證操作及國際貿易法規;
- 具備良好的溝通協調能力、風險意識和抗壓能力。
任職資格:
教育背景:國際貿易、商務英語等相關專業大專及以上學歷。
語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能熟練運用英語與客戶進行溝通,如通過英語六級或有相關英語證書。
專業知識:熟悉國際貿易流程和相關法律法規,了解進出口業務操作規范,掌握一定的產品知識。
技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等;能運用外貿平臺和工具,如阿里巴巴國際站、海關數據系統等。