崗位職責與工作任務1. 行政支持與日程管理日程安排:統籌總經理每日行程(會議、接待、差旅),提前準備背景資料及匯報要點。篩選并分類處理總經理郵件、電話、文件,確保緊急事務優先響應。公文處理:起草總經理講話稿、匯報材料、公函等,確保內容準確、格式規范。管理公司紅頭文件流轉,跟蹤重要文件簽批進度。2. 會議與活動組織高層會議:籌備董事會、經營分析會等重大會議,擬定議程、整理決議事項,并形成《會議紀要》。跟蹤會議決策執行情況,定期向總經理反饋進展。外部接待:安排政府、客戶、合作伙伴等來訪接待,制定接待方案并協調資源。3. 戰略執行與項目督辦目標分解:協助總經理將年度戰略目標拆解為部門KPI,監督執行并匯總月度經營分析報告。專項任務:督辦重點事項(如上市籌備、新廠建設),協調部門資源,定期匯報卡點及解決方案。4. 信息管理與協調溝通信息樞紐:收集行業政策、競爭對手動態,整理《每周要情簡報》供管理層參考。協調部門間爭議事項,推動跨部門協作機制建立。
具體要求
本科及以上學歷,企業管理、工商管理、中文等相關專業優先。
3年以上中大型企業高管助理或綜合管理經驗,熟悉制造業運營流程者優先。
- 精通公文寫作與PPT制作,具備數據分析和報告撰寫能力。
- 卓越的溝通協調能力,能高效對接政府、客戶及內部部門。
- 保密意識強,能處理敏感信息。
項目管理(PMP)、秘書資格證(如國家二級秘書)優先。
工作強度:需適應彈性工作時間,緊急任務需隨時響應。
出差要求:年均出差頻率約20%(陪同總經理商務洽談、項目考察)。
商務宴請接待,家住在群力的優先。