職位描述:
1. 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作,以及各級文件收集、整理、建檔、保管和統計工作,會務安排和來訪接待日常事務,做好后勤日常事務工作;
2.辦公用品的采購和辦公設備的維護與管理,包括所涉及對人、事、物數據信息收集、管理及定期更新,辦公用品、勞保用品的發放管理;
3.日常行政事務,配合上級做好人事行政工作;對外對內宣傳工作,承擔有關文稿擬寫;
4.負責既有客戶溝通協調和設備報價,做好與公司實施人員的業務交接、協調、單據完善、結果報送和跟蹤;
5、嚴格遵守相關的管理制度,根據公司財務和信息審批流程,負責完工項目開票、結算、督促回款。 核實各類款項、費用報銷票據及手續的合法性,并辦理銀行收支業務,確保資金的安全和合理使用;
6、協助會計核算以及登記相應的臺賬;協助單據審核及賬務處理;整理憑證和財務資料;協助應對各類審計、評審等財務準備材料的提供;
7.了解掌握公司和集團各項業務能力范圍、相關專業知識和行業法律法規,做好對客戶的企業文化宣貫、業務宣傳等工作;
8、其他臨時性任務:完成上級交給的其他事務性工作。
1、大學本科及以上學歷,經濟管理、財務、文學藝術和新聞歷史等相關專業;持有效駕駛證并能熟練駕駛車輛。有相關工作經驗優先考慮;
2. 具有良好的服務意識和態度,良好的學習能力、理解力和執行力,工作耐心細致;
3、具有較強的文字表達能力和綜合信息處理能力,良好的溝通能力、組織協調能力、分析判斷能力、授權能力、人事管理能力、應變能力和自我約束能力;
4、掌握出納業務操作流程。熟練使用辦公軟件及財務相關軟件。