崗位職責:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(9) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(10) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(11) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(12) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(13) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(14) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(15) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(16) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(17) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(18) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(19) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(20) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(21) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(22) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(23) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(24) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
(25)負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
(26)制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
行政經理領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司后勤服務的完成質量負總責。
(4) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(5) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。
(6) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。
(7) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。
(8) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。
(9) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
(10) 對行政系統給公司造成的影響負總責。
職位福利:績效獎金、包吃、五險一金