一、職位概述
項目部門助理是項目團隊中不可或缺的一員,負責支持工程服務團隊成員,確保項目和售后工作順利進行。承擔行政、協調、溝通和文檔管理等職責。
二、主要職責
1:工程服務團隊支持
協助項目經理安排會議、和準備會議材料,起草和發送項目相關的郵件、報告和會議紀要。
整理、歸檔和保管項目及售后相關的所有文檔,包括合同、報告、圖紙等
項目問題整理統計,物料下單跟蹤
2:售后項目管理
制定項目計劃,包括完成時間節點表
訂單物料下發跟蹤,根據客戶要求時間完成發貨,完成到貨確認簽收
三、技能要求
機械專業背景,具備良好的溝通能力和組織協調能力,實習生優秀應屆生都可以。
熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備較強的學習能力和團隊合作精神。
具備一定的時間管理和多任務處理能力。