一、崗位職責 作為行政助理，您將負責一系列關鍵的日常行政事務流程，以支持公司的順暢運作。具體職責包括： 1. 行政事務管理：負責公司日常行政事務流程，包括員工入職、離職手續的辦理，固定資產的登記與流向記錄，確保信息的準確性和時效性。對部門各類文件進行整理、備份、歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。配合公司人事部完成員工考勤統計工作，為公司的人力資源管理提供數據支持。 2. 費用報銷與跨部門溝通：協助公司各部門人員進行費用報銷，確保報銷流程的合規性和高效性。負責跨部門相關事務的溝通與對接工作，促進部門間的協作與配合，提升公司整體運營效率。 3. 團建活動與辦公用品管理：協助組織安排部門的各種團建活動，增強團隊凝聚力和歸屬感。負責部門辦公用品的采購及日常福利的安排，確保員工的工作環境舒適、和諧。 4. 會議管理與記錄：負責公司內部例會的安排、通知與記錄工作。做好各種會議材料的準備，確保會議的順利進行。必要時，整理會議紀要，為公司的決策提供參考。 5. 文件管理與歸檔：負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作。確保文件的流轉和處理符合公司規定，為公司的信息安全管理貢獻力量。 6. 其他事宜：完成公司領導安排的其他合理事宜，確保公司的日常運營不受影響。 二、職位要求 為了滿足上述崗位職責的要求，我們需要具備以下條件的候選人： 1. 教育背景與學歷：本科及以上學歷，面向優秀的應屆畢業生及有經驗的人才。英語專業背景或從事過英語為主要語言的工作崗位者優先考慮。 2. 技能要求：熟練使用電腦辦公軟件及數據分析工具，工作條理清晰。具備良好的服務意識、學習能力、溝通能力和文字功底，以及團隊協作能力。 3. 個人特質：性格外向，普通話標準，具備創新思維和獨立開展工作的能力。勇于承擔責任，原則性強，執行力強，團隊合作能力強，溝通能力強。 4. 語言能力：英語4級及以上水平， 5. 崗位經驗：相關工作經驗，能夠迅速適應公司環境并勝任崗位工作。 6：上班時間8:30-17:30，雙休法休 三、公司發展機會 加入我們公司，您將有機會獲得以下發展機會： 1. 職業發展與晉升機制：公司提供完善的培訓體系，幫助員工不斷提升專業技能和綜合素質。明確晉升路徑和成長目標，助力員工實現自我價值。設有透明、公正的晉升機制，依據員工的工作表現和貢獻進行公平評估與選拔，為優秀員工提供廣闊的職業發展空間和晉升機會。 2. 國際視野：有機會在中國和墨爾本兩地工作，親身體驗不同國家和地區的文化與商業環境。拓展國際視野，提升跨文化交流能力，為成為具有國際競爭力的外貿人才打下堅實基礎。 四、任職要求 1. 學歷與語言能力 * 學歷要求：優秀本科畢業生，要求英語專業背景。或從事過英語為主要語言的工作崗位，具備扎實的語言基礎和良好的文化素養。 * 語言能力：具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠流利地進行英語溝通。 2. 個人特質 * 形象與氣質：形象氣質佳，展現專業、親和的形象，能夠代表公司形象進行對外交往。 * 性格特質：性格穩定，具備較強的抗壓能力。具備個人獨立生活能力，能在快節奏的工作環境中保持冷靜與高效。勇于承擔責任，具備高度的責任心和敬業精神。 * 溝通與表達：理解能力強，邏輯思維能力好。能夠清晰、準確地傳達公司理念和產品信息；表達能力強，擅長與人溝通，建立良好的客戶關系。 3. 工作意愿 * 意愿：能夠接受出差的工作安排，具備高度的責任心和敬業精神。愿意為了公司的發展貢獻自己的力量，不斷學習和進步。 * 外貿行業熱情：對外貿行業充滿熱情，愿意投身于國際貿易領域的發展。具備高度的責任心和敬業精神，為公司的發展貢獻力量。