工作職責:
根據公司/子公司及各部門提交的客戶接待與商務接待需求,開展接待服務工作;
負責公司各辦公區、庫房等用房需求業務,包含但不限于房屋租賃、續租、退租、改造等
管理會議室預約與會議設備,做好會議室衛生管理與會務服務;
負責公司固定資產業務,參與運營類固定資產管理的部分工作;
負責司房租、水電、物業費用、保潔費用、特約服務費用的繳納;
機票、酒店、滴滴用車費用申請及結算等出行業務的辦理;
負責各類行政費用預算數據制定與及時上報;
負責各辦公區域的基礎設施管理,必要時聯系相關方及時處理各類應急事件,確保辦公秩序;
負責辦公用品、工服、員工餐飲區域的用品等物資采購與發放管理;
接聽前臺電話,及時接轉電話信息。
任職要求:
1、行政文秘、企業管理等專業背景、本科實習生優先;
2、具備文書寫作知識、商務知識、行政管理知識;
3、較強的溝通協調能力;
4、熟悉基礎辦公軟件。
5、心態積極,為人正直、性格開朗、責任心強、處事靈活。