崗位職責:
1.根據公司要求、落實各項管理制度并嚴格遵守(合行政管理制度);
2.負責公司行政各方面的全面管理工作(如:對外形象、文化宣傳、后勤保障、政會執行、黨務婦聯等):
3.負責協助配合總監建立健全行政管理制度并執行落地/推進變革、完善升級等工作;
4.負責行政六大模塊的日常管理和制度執行工作(6模塊:流程制度/會務外聯/文印資質/檔案資料/采購資產/后勤安保);
5.負責公司行政車輛的管理工作(合年審/保險/維護保養等):
6.負責行政部門的年度工作規劃,并組織實施/落實等相關工作;
7.負責審核公司行政范圍內的公文公函和各類合同文書等工作;
8.負責行政部門的年度成本預算、成本管控等工作(定期統計/分析=管控成本,如:月度/季度/年度);
9.負責公司宿舍管理、廠區綠化、道路清潔、標牌標識等的管理/監督工作;
10.負責公司獎罰執行、企業文化、網站、公眾號、宣傳墻/公示欄等的相關執行或管理工作;
11.協助領導做好各類對外接待(果飲保障)、治談等相關工作(維護社會關系及公司形象):
12.負責公司門禁保衛、消防災害、臺風災害、疫情災害、高溫等的相關管理工作;
13.負責企業證照變更、審驗、資質申請等的相關辦理/管理工作;
14.負責例會的組織召開、紀要整理、分發協調等相關工作;
15.完成上級領導交辦的其他工作。
1.對直屬下級在工作中的矛盾爭議有協調處理權:
2.對直屬下級有績效考核權、加班或請假審批權/否決權;。
3.對公司員工違規違紀行為有檢舉權、追查權、申訴調查權。
4.對公司員工獎懲爭議有查詢權、復議權、追溯權、解釋權。
5.公司管理制度有章節條例解釋權、完善升級建議權;
6.對直屬下級的工作有指導權、監督管理權;
7.對行政成本的規劃權、管控權:
8.對公司三級安全應急措施的執行權;對洪澇、臺風、防暑等三防三控的執行權(含疫情);
9.對管理體系(制度)的執行權、查辦權、獎罰權:
10.上級領導賦予的其他權利,