崗位內容:
1. 維護、更新和完善公司的質量管理體系。
2. 專注于公司資料的高效收發與流轉,負責郵件、文件、快遞等各類資料的精準接收、分類整理與及時分發,通過建立標準化流程,確保資料處理零延誤、零差錯。
3. 文件管理:文件編制與修訂、文件編號與歸檔、文件存儲與保管、文件借閱與歸還;
4. 流程控制:流程制定與優化、流程監控與執行、流程記錄與報告;
5. 質量管理:質量體系文件管理、質量記錄管理;
6. 溝通協調:部門間溝通、外部溝通;
7. 其他工作:文控工具與系統維護、參與培訓與推廣。
任職要求:
1. 大專以上學歷,行政管理、檔案管理、信息管理等相關專業優先。
2. 熟悉質量控制和質量管理體系的基本概念,至少兩年相關工作經驗。
3. 熟練處理工作軟件,具備有效的信息獲取、分析和處理能力。
4. 能夠獨立工作,并能夠在跨職能團隊環境下有效合作。
5. 具有良好的組織、計劃和管理能力,能夠有效地處理多項任務。
6. 具有高度的責任心,確保文件的安全、準確和完整。