行政前臺工作職責:
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
4、公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
崗位要求:
1、22-30周歲,身高165cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,禮貌待人;
2、吐字清晰,具有較好的語言表達能力、組織溝通能力;
3、工作認真負責,考慮問題細致、周全;
4、懂商務禮儀和接待事宜,有一定抗壓能力。