工作職責 1、協助主管合理安排日程：合理安排主管日程（會議、接待、出差等），有效幫助主管管理時間，聚焦業務； 2、高效籌備組織會議：清楚會議目標，高效組織會議，高質量輸出紀要，跟蹤會議措施落實，促成目標達成； 3、日常辦公事務處理：接打電話、收發信件、處理文檔相關事務，收集處理部門及人員信息，并分類保存； 4、部門活動組織：協同HR，行政等團隊組織團隊建設等活動，促進部門氛圍建設。 5、維護內外部關系：熟悉相關禮儀及知識，建立及促進良好的內外部協作關系，能夠把握關鍵時刻和場景。 任職要求 1、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的基本方法，具有較強的學做能力； 2、能熟練的從事文書工作、秘書事務工作，具備較好的信息宣傳、文字編輯、關系管理等知識； 3、具備較好的時間管理，多任務并發管理與總結經驗； 4、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件； 5、撰寫文檔、報告目標明確、結構完整、邏輯清晰； 6、具備良好的客戶服務意識和溝通能力。