戰略規劃及組織管理的推動執行 1、目標設定的配合：配合總經理及各部門領導者，確立明確的經營目標和管理指標，并在各部門實施過程中實時了解工作進度，以及進行必要的配合和賦能工作。 2、資源規劃和分配的協調：結合集團及各事業群的業務發展方向（業務擴張、產品線擴展、新市場進入等），對各部門所需的資源進行協調和配合工作，以支持戰略目標的實現。 3、跨部門溝通：結合公司的組織結構和工作流程，建立跨部門溝通機制，提供信息共享平臺，設立聯絡人或團隊，以確保各部門之間順暢的協調和合作。 4、經營指標的匯總和分析：每月定期收集各單位/部門各項任務指標完成情況，匯報至總經理處，并通過分析比較，確定指標完成優秀的單位和需要改進的單位，并為改進提供參考和支持。 2. 組織學習及培訓 1、組織和協助各部門進行企業內訓、外出培訓、讀書分享會等活動，提升全員認知水平和專業技能。 2、組織優秀團隊/個人經驗分享會，幫助全員提高專業技能。 行政事務：協助安排總經理日程，協調各類會議及活動時間，確保各項事務有序進行。 會務管理：籌備公司高層會議、重要專題會議等；會議期間做好記錄，會后及時整理會議紀要，跟進會議決議的執行情況，定期匯報進展。 1. 內外部溝通協調：作為總經辦與各部門的溝通橋梁，及時傳達總經理指示，收集各部門工作進展和問題，并向上級領導及時反饋；負責接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，安排接待行程，維護良好的對外關系。 2. 項目管理協助：跟進公司重點項目，協調項目資源，及時向上級領導匯報項目進度、問題及解決方案；協助上級領導制定項目目標和計劃，監督項目執行情況。 3. 法務管理：對公司相關法務合同進行審核，確保公司的運營復核相關的法律法規和行業標準，監督合規流程并確保公司的合法性。 4. 其他臨時任務：完成領導交辦的其他臨時性工作，靈活應對各類突發情況，保障總經辦工作的高效運轉。 經驗要求(行業與崗位經驗） 相關行業工作經歷優先：優先考慮具有與公司所在行業相關工作經驗的應聘者。 了解行業政策與趨勢：熟悉公司所處行業的政策法規、市場動態和發展趨勢是一大優勢。 行政工作經驗積累：至少擁有3-5年行政工作經驗，全面熟悉行政事務的各個環節，熟練掌握文件的分類、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會議組織與活動策劃經驗：有多次成功組織各類會議和公司活動的經驗。 項目協調經驗：有參與公司項目協調工作的經歷，協助項目負責人跟進項目進度、協調資源分配、處理項目中的問題，對項目管理流程有基本了解，能夠在總經辦助理崗位上更好地協助總經理對公司重點項目進行管控。 溝通協調經驗：具備豐富的內外部溝通協調經驗，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通，協調各方利益，解決工作中的矛盾和問題，有成功處理復雜人際關系和協調多方資源的案例者優先。 相關行業工作經歷優先：優先考慮具有與公司所在行業相關工作經驗的應聘者。 了解行業政策與趨勢：熟悉公司所處行業的政策法規、市場動態和發展趨勢是一大優勢。 行政工作經驗積累：至少擁有3-5年行政工作經驗，全面熟悉行政事務的各個環節，熟練掌握文件的分類、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會議組織與活動策劃經驗：有多次成功組織各類會議和公司活動的經驗。 項目協調經驗：有參與公司項目協調工作的經歷，協助項目負責人跟進項目進度、協調資源分配、處理項目中的問題，對項目管理流程有基本了解，能夠在總經辦助理崗位上更好地協助總經理對公司重點項目進行管控。 溝通協調經驗：具備豐富的內外部溝通協調經驗，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通，協調各方利益，解決工作中的矛盾和問題，有成功處理復雜人際關系和協調多方資源的案例者優先。 溝通協調能力 內部溝通：能夠與集團內各層級、各部門員工進行有效溝通，準確傳達總經辦的指示和要求，及時收集各部門的工作進展與問題反饋，促進部門間信息流通，協調解決工作中的矛盾和分歧，確保集團整體運作順暢。 外部溝通：在接待來訪客戶、合作伙伴及參與商務活動時，具備出色的溝通技巧，能清晰表達公司立場與合作意向，積極傾聽對方需求，建立良好的合作關系，提升公司對外形象。 組織執行能力 日常運營協調：協助總經理管理公司日常運營，協調各部門之間的工作，解決部門間的問題和沖突。通過建立有效的溝通機制和協調平臺，確保公司各項業務能夠協同推進。 會議組織：熟練組織各類會議，從前期會議籌備，包括場地安排、資料準備、人員通知，到會議過程中的流程把控，再到會后會議紀要整理和決議事項跟進，確保會議高效有序進行。 任務執行：對于上級領導交辦的各項任務，能夠迅速理解任務目標和要求，制定詳細的執行計劃，合理安排時間和資源，高效推進任務執行，按時完成任務并及時匯報執行結果。 學習抗壓能力 學習能力：具備快速學習新知識、新技能的能力，能夠適應集團業務不斷發展和變化的需求，不斷提升自身綜合素質，為集團發展貢獻更多價值。 抗壓能力：在面對高強度工作任務和復雜工作環境時，保持良好的心態，有效管理壓力，合理安排工作時間和節奏，確保工作質量不受影響 。 其它要求 形象佳，溝通能力強，親和力強，語言表達及演講能力強；需要有3年以上駕齡，適應偶爾出差