更新于 4月17日

行政文員

3000-4000元
  • 長春雙陽區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理固定資產管理企業文化企業服務辦公用品/設備貨運/物流/倉儲
  • 一、崗位職責?
  • 文件與檔案管理:負責公司各類文件的收發、登記、歸檔及保管工作,確保文件資料的完整性與可查閱性。定期對檔案進行整理和清理,優化檔案管理流程,提高檔案檢索效率。?
  • 日常行政事務處理:協助上級領導安排公司會議,包括會議場地的預訂、會議資料的準備、會議記錄的撰寫以及會議紀要的分發與跟進落實。負責公司辦公用品的采購、庫存管理及發放,控制辦公成本,確保辦公用品的充足供應。處理員工的日常行政需求,如考勤統計、請假手續辦理、辦公設備報修等,為員工提供及時有效的支持。?
  • 對外溝通協調:接待來訪客戶及合作伙伴,負責前臺接待工作,引導訪客并及時通知相關人員。接聽公司電話,禮貌、專業地解答來電咨詢,做好電話記錄與轉接工作。與外部供應商保持良好溝通,協調辦公設備維護、印刷服務等事宜,保障公司日常運營不受影響。?
  • 辦公環境維護:監督辦公區域的環境衛生,確保辦公環境整潔、舒適。協調辦公場地的布局調整,合理安排辦公空間,提高辦公場所的利用率。?
  • 二、任職要求?
  • 學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。?
  • 工作經驗:應屆畢業生或具有 1 - 2 年行政文員工作經驗者均可。有相關實習經驗且表現優秀的應屆畢業生將予以重點考慮。? 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔編輯、數據處理及演示文稿制作。具備良好的文字表達能力,能夠撰寫清晰、準確的會議記錄、通知等行政文檔。擁有一定的溝通協調能力,能夠與不同部門的人員進行有效溝通,解決工作中的問題。具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠合理安排工作任務,確保各項行政事務有序推進。?
  • 個人素質:工作認真負責,注重細節,具備較強的責任心和敬業精神。具有良好的團隊合作精神,能夠積極融入團隊,與同事協作完成工作任務。具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應公司業務發展的需求。形象良好,舉止得體,具備良好的職業素養。?

工作地點

吉林省長春市雙陽區長山路與泰山路交匯處7樓

職位發布者

唐先生/董事長助理

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長春市吉泰物流有限公司
吉泰物流堅持以科技、技術、為導向,以智能物流、創新、供應鏈管理、賦能行業、為核心業務布局,借助互聯網大數據,為傳統行業二手車交易、流通創造價值并做出貢獻,秉承信譽第一,客戶至上的服務理念,致力于打造國內首個汽車綜合服務平臺。隨著國家政策的鼓勵支持、汽車行業發展的新趨勢,二手車交易、流通正持續高速發展,且未來二手車行業的前景規模巨大,面對行業的發展趨勢,新的機會與挑戰,我司提出了下階段的發展目標使命。突破汽車物流發運量150萬輛,全國網點建設超800家,年復合增長率超10%,市場占有率超30%;未來板塊規劃,重點三大服務板塊,智能化物流、汽車綜合服務平臺、金融服務,打造國內首個汽車綜合服務平臺;重點突出:智能化物流,解決行業痛點,在垂直領域持續深耕發展,積累,同時加大技術創新研發,結合大數據人工智能分析,為汽車服務、金融服務打下堅實基礎;全面提升:行業標準化,規范化,智能化。
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