職位描述:
1、負責接待來訪客戶,并引導他們至相關部門或人員;
2、負責安排會議室、洽談室使用,確保會議的及時召開;
3、負責辦公用品及設備的日常管理,同時協助進行資產盤點;
4、制定辦公用品采購計劃,及時采購并合理配置辦公設備及低值易耗品;
5、維護辦公室區域的整潔與秩序,確保公司整潔;
6、負責郵件包裹的接收與管理,以及完成快遞公司的對賬等工作;
7、執行領導交辦的其他任務,包括協助處理行政、后勤事務和配合其他部門工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理、商務禮儀相關專業
2、形象氣質佳,擁有1年以上相關工作經驗
3、熟悉商務社交禮儀,有較強的溝通能力、應變能力及突發事件應對能力
4、熟練操作Office辦公軟件和各種辦公設備,具備一定的寫作能力;