崗位職責:
工作內容:
1. 每日將需簽批及蓋章的文件送至總經辦,并在第二天進行資料領取;
2. 負責部門日常采購:客戶接待酒水、茶葉及其他采購事宜,并完成報銷工作;
3. 負責展會詳細數據的統計:每周、每月及全年展會數據統計更新,并匯總展后各項數據并編制成表;
4. 負責部門的日常考勤工作;
5. 負責部門資產登記及管理:按照集團資產部要求定期核查部門資產,并做好日常辦公資產的領用管理工作;
6. 負責部門文件檔案的登記及管理:按照公司的管理要求,做好各類文檔的登記及管理工作。(合同及各類紅頭文件、報告);
7. 負責出差時攜程商旅訂票事宜(包括向總裁辦領取紙質票據及發票等);
8. 負責信息傳達工作(包括展會開展期間的人流數據、安全整改回執等);
9. 完成領導交辦的其他臨時性工作任務(包括臨時性的政府補貼申報工作等);
10. 負責內部信息統計工作(包括外出情況登記等);
11. 負責部門內部管理:會員卡管理、部門公卡、部門經費、快遞費報銷;
12. 協助其他同事工作
任職要求:
1、有展會現場工作經驗優先
2、大專及以上
3、熟練使用excel等辦公軟件
4、踏實肯干、耐心負責
5、有團隊意識、服從團隊安排和管理
薪酬福利:
1、每日工作時間8小時,周末雙休
2、生日福利、節假日福利、年底福利等
3、提供宿舍和午餐