崗位職責:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件; 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作,織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
8、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
9、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
10、發放日常福利、節日福利;
11、購買、管理和維修公司固定資產;
12、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
13、會議組織與會議紀要的編輯、正式公告、通知、處罰類文件編輯與發布。
任職要求:
1、35歲以內,寫作能力強,總結性強,邏輯思維清晰;
2、行政管理或相關專業本科以上學歷;受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓;
3、3年以上行政管理工作經驗;
4、具有較強的時間管理能力;
5、優秀的寫作編輯、(外聯和公關能力,具備解決突發事件能力優先);
6、熟練使用操作辦公自動化設備;
7、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
8、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。抗壓能力和主動性強。
職位福利:包住、餐補、績效獎金、社保