一、行政:
1.辦公用品采購與管理:負責日常辦公物品、宿舍相關物品的采購、分發、領用登記;
2.固定資產管理:負責辦公樓及宿舍固定資產管理,及時登記、盤點、估值、報廢二手回收,更新維護固定資產表格,制作固定資產貼簽;
3.倉庫管理:負責倉庫物料等進出庫管理、定期核對盤點;
4.證章管理:負責公章、工會章等印鑒的保管使用和重要證照、證件的保管使用;
5.檔案管理:各類檔案歸口管理;
6.公車管理:公務車輛調度管理、用車登記、年檢及日常維修維護登記;
7.維修管理:辦公樓和宿舍電器、設備、家具、房屋等零星修繕,電腦、打印機等相關辦公設備的維修保養、網絡維護;
8.辦公環境及宿舍管理:辦公室衛生巡視、保潔員管理、辦公設備家具配置維護、門禁和監控管理、員工及實習生住宿、退宿及宿舍家具設備管理等;
9.行政供應商合作管理:電腦店、打印機店、辦公用品店、合作酒店、合作飯店等洽談對接;
二、出納:
1.負責研究院貨幣資金的保管、收支工作,確保貨幣資金的準確與安全;
2.負責現金賬務處理和貨幣資金盤點,審核日常費用報銷工作,定期整理報銷單據,確?,F金準確,以及賬實相符;
3.負責工資、獎金發放,確保貨幣資金支付符合規定并準確;
4.電子發票查重、驗真、整理歸檔;
5.打印銀行回單、對賬單;賬單歸檔;網銀對賬;網銀賬戶年檢;定期存款管理;匯票、支票承兌、管理;銀行賬戶開立、信息變更、注銷;
6.工商事項處理:工商登記、變更、注銷;
7.資產管理:固定資產驗收入庫單據打印;資產清理;資產盤點;研發領料臺賬登記、填寫并打印入庫、領用單據;
任職要求:
1、本科及以上學歷,研究生優先,5年以上相關行業經驗,行政管理類專業優先;
2、具有行政各模塊工作獨立處理能力,熟練使用office辦公軟件,有科研單位經驗、研究院經驗或大型集團企業行政管理經驗者優先;
3、協調溝通能力強,服務意識濃厚,有較強的責任心和敬業精神。