崗位職責:
1.接待來訪客人,指引到接待區域,及時通知被訪問員工。
2.負責公司來電的接聽及轉接。
3.負責公司物品資料的復印及分發。
4.負責公司快遞件的收發及登記。
5.負責維護本職工作區域、會議室的衛生環境及配套設施,景觀魚池的維護。
6.負責公司級會議常規物品的準備工作及會議紀要資料整理。
7.協助上級對宿舍的日常管理工作,如內部衛生檢查、入住退宿安排等。
8.協助上級對食堂的日常管理工作,如食堂衛生清潔檢查、食材的新鮮度檢查、費用核報等。
9.負責辦公用品及其他辦公物品(工服、勞保、清潔類、飲用水等等)的采購統計、采購、發放、費用核報、庫存及臺賬管理等。
10.負責統計維修項目(工程維修、廠區基礎維護、網絡維修),并上報上級及協助跟進。
11.負責工廠的房租水電核報。
12.協助上級開展公司級活動。
13.負責員工商業保險管理、車輛保險的購買及管理工作。
14.協助上級進行驗廠工作的準備與開展。
15.協助固定資產管理。
16.完成上級臨時交辦的其他臨時性工作。
任職條件:
1. 20-35歲,兩年以上工作經驗,大專以上學歷,行政管理專業優先考慮。
2.熟練使用電腦辦公軟件。
3.具有一定的責任心、服務意識、執行力及溝通協調能力,工作細心且性格開朗。
上班時間早上8.30到中午12點下午1.30到6點下班 月休四天