【崗位職責】 1. 文件與文書管理：負責公司各類行政文件、報告、通知、會議紀要等方案的起草并做好文件的編號、登記、歸檔。? 2. 公司文化建設：負責文化活動的全流程管理，包括活動方案策劃、場地布置、物資采購、人員協調、活動宣傳、現場執行及活動后的總結與反饋收集，不斷優化活動效果；挖掘和傳播公司文化理念，通過宣傳欄、文化墻等渠道，營造積極向上的企業文化氛圍。 3. 對外宣傳推廣：負責公司官方公眾號、官網等宣傳平臺的日常運營與維護，包括內容策劃、撰寫、編輯、發布及后臺管理，及時更新公司動態、產品信息、行業資訊等內容，提升公司品牌知名度與影響力。? 4. 行政采購管理：根據公司各部門需求，嚴格按照采購流程執行采購任務，確保物資及時供應；負責供應商的開發、評估、選擇與管理，建立供應商檔案；嚴格控制采購成本，做好采購物資的驗收、入庫、出庫管理工作，建立物資臺賬，定期進行庫存盤點，確保賬實相符。 5. 設施設備管理：負責電梯、門禁、車輛出入系統等人員信息錄入；負責辦公設備（如電腦、打印機、復印機、投影儀等）的管理工作。? 6. 辦公用品管理：根據公司人員數量、部門需求及庫存情況，制定辦公用品采購計劃，保證辦公用品的充足供應；負責辦公用品的采購、驗收、入庫、發放及庫存管理工作，建立辦公用品臺賬，嚴格執行辦公用品領用制度，控制辦公用品消耗；定期對辦公用品庫存進行盤點，分析庫存數據，合理調整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨；負責辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔、有序，做好防潮、防火、防盜等安全工作。? 7. 飲用水管理：根據公司用水需求，負責飲用水的采購、配送協調、驗收及費用結算工作，建立飲用水采購臺賬。? 8. 其他行政事務：協助上級領導完成公司大型會議、活動的籌備與組織工作，包括場地預訂、會議資料準備、人員通知、現場布置等；負責公司辦公區域的環境衛生、綠化管理工作，定期檢查辦公環境，確保辦公區域整潔、舒適、安全；完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務。? 【任職要求】? 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。 2.1-3年行政相關工作經驗，有大型企業經歷者優先。 3.文字功底扎實，熟練起草行政文件，熟知公文規范。 4.精通公司文化活動策劃執行，熟悉文化建設流程。 5.熟練運營公眾號、官網、視頻號，掌握基礎攝影及圖文、視頻處理技能者優先。 6.溝通協調能力強，能高效對接內外部合作方。 7.組織管理出色，合理統籌行政事務，保障工作效率。 8.責任心強、細致嚴謹，執行力佳，工作成果優質高效。 9.9.團隊協作意識良好，積極配合推動工作進展。