更新于 12月24日

客服部負責人

7000-8000元
  • 哈爾濱南崗區
  • 阿什河
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

VIP客服現場客服投訴客服
崗位職責:
一、顧客服務質量管理
1.服務標準優化:結合行業標桿與商場定位,起草、更新客服服務標準手冊,明確接聽電話、線上回復、現場接待的規范流程、禮貌用語、問題解決時限等要求,為客服工作提供清晰指引。
2.日常監督:通過客服系統實時監聽客服專員與顧客的通話,查看線上咨詢記錄、現場服務視頻,抽查服務質量,及時糾正不規范的服務行為,確保服務標準嚴格執行。
3.投訴處理跟進:當收到顧客重大投訴,迅速介入協調,組織跨部門溝通,查明問題根源,督促相關責任部門限時整改。全程跟進投訴處理進度,向顧客反饋處理動態,直至問題妥善解決,事后復盤投訴案例,總結經驗教訓,優化服務流程。
4.滿意度調查:定期開展顧客服務滿意度調查,設計問卷收集顧客對客服服務的評價與建議,分析調查數據,識別服務短板,針對性提出改進措施,持續優化顧客體驗。
二、跨部門協調溝通
1.信息傳遞:作為客服部門與其他部門(如銷售、物流、售后等)的關鍵聯絡人,每日收集匯總顧客反饋的商品質量、庫存短缺、配送延遲等問題,及時準確傳達給對應部門,跟進處理進度并反饋處理結果。
2.協同工作:在商場大型促銷、新店開業籌備階段,聯合市場營銷、運營部門,提前對客服人員開展專項培訓,共享活動細節、優惠規則,共同制定應急預案,保障活動期間客服服務穩定高效;協同后勤部門,確保客服辦公區域設備設施正常運轉、物資補給充足。
三、數據統計與分析
1.數據收集整理:每日從客服系統導出咨詢量、投訴量、各類問題分類數據,收集線上渠道顧客評價、線下服務意見表,整合形成原始數據報表,為后續分析做準備。
2.數據分析洞察:運用數據分析工具,剖析數據波動趨勢,挖掘顧客需求熱點、痛點問題,如哪些品類咨詢投訴頻繁、哪個時間段服務壓力最大,為商場商品調整、運營優化、服務改進提供數據支撐。
3.報告撰寫:定期撰寫客服服務周報、月報、年報,向商場管理層匯報關鍵數據、服務成效、現存問題及改進方案,輔助決策層把握顧客服務動態,合理調配資源。
四、系統與資源管理
1.客服系統維護:與技術部門合作,保障客服系統穩定運行,及時反饋系統漏洞、卡頓等問題,參與系統升級測試,提出功能優化建議,確??头藛T高效使用系統處理業務。
2.知識庫更新:根據商場新品上架、政策變更、常見問題更新情況,及時梳理、更新客服知識庫內容,讓客服人員能夠快速檢索精準信息,提升服務效率。
3.物資管理:管控客服部門辦公耗材、贈品、宣傳資料等物資的采購、存儲、領用,定期盤點庫存,避免物資積壓或短缺,保障客服日常工作順利開展。
任職要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,專業方向以市場營銷、工商管理、客戶關系管理等相關專業優先。
2.工作經驗: 3 - 5 年百貨行業工作經歷,熟悉百貨商場的運營模式、商品品類、促銷活動流程。曾深度參與過大型促銷、換季上新、會員回饋等重要節點的工作,了解各環節對顧客服務產生的影響與挑戰。
3.專業技能:需要具備良好的溝通協調、數據分析能力及客服專員系統
4.綜合素養:需要具備良好的服務意識、抗壓能力、應變能力及較強的責任心。

工作地點

哈爾濱南崗區東大直街329號

職位發布者

高嬙/招聘副經理

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松雷集團,成立于1989年,作為前瞻型現代企業集團,歷經30余年的發展,現已成長為一家集商業、文化、教育、科技、置業、金融于一體的多元化、跨行業大型現代化企業集團。目前,松雷集團旗下各公司遍布哈爾濱、北京、上海、深圳、香港等國內大中城市,員工超過1.3萬人。松雷商業南崗店、中央大街店、香坊店三大商廈雄踞哈市三大商圈,互相借勢,品牌突顯,像三顆璀璨的明珠鑲嵌在哈爾濱市核心商圈,成為冰城一道亮麗的風景線;同時松雷會展店也正在籌劃建設中,建成之后將向廣大消費者展示全新的購物體驗模式?,F向社會廣集人才,歡迎有識之士加入,松雷商業集團愿與您攜手共創美好未來!
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