檔案管理員 崗位職責： 一、檔案全流程管理 1、負責項目施工過程中各類檔案資料（紙質、電子、影像等）的收集、接收、登記與初步審核，確保資料完整性和準確性。 2、對檔案進行科學分類、編目、編號及歸檔，建立標準化檔案目錄體系，便于快速檢索與調閱。 3、定期檢查檔案存儲環境（溫濕度、防火防潮等），落實檔案的日常維護、修復及保密措施。 4、提供檔案借閱服務，嚴格審核借閱權限，跟蹤借閱流程并定期回收檔案。 二、電子檔案管理 1、負責電子檔案的格式標準化（如PDF、CAD等）、加密存儲及權限管理，確保數據安全。 2、定期執行電子檔案備份與系統維護，制定應急預案防止數據丟失或泄露。 三、合規管理 1·、確保檔案管理符合國家《檔案法》、行業標準及企業內部制度，協助完成內外部審計與檢查。 四、項目施工資料管理 1、全程跟進項目施工進度，監督各環節（設計、施工、驗收）技術文件的提交、歸檔及移交，確保資料完整可追溯。 五、會議組織與協同 1、負責施工相關會議的組織、記錄及紀要整理，協調各部門檔案需求，推動問題高效解決。 任職資格： 1、教育背景：檔案管理、行政管理、工程管理等相關專業本科及以上學歷。 2、經驗要求：1-3年檔案管理經驗，有工程類或制造業項目經驗者優先。 3、技能要求： 熟悉檔案全生命周期管理流程及電子檔案管理系統（如EAM、OA等）。 熟練使用Office辦公軟件，具備基礎數據處理能力。 了解數據安全法規及備份技術，對ISO質量管理體系有認知者優先。 4、能力要求： 細致嚴謹，責任心強，具備良好的保密意識。 溝通協調能力突出，能適應跨部門協作與項目快節奏。