崗位職責(工作內容):
負責部門日常行政事務,包括文件收發、檔案整理、,確保信息傳遞及時準確。
協助制定部門規章制度、流程文件,并監督執行情況。
統籌辦公用品采購、固定資產管理及費用報銷審核。
項目協調與支持
對接項目組與公司其他部門,協調資源分配、進度跟蹤及問題反饋。。
數據統計與報告
定期匯總項目進度、成本、人員等數據,編制部門周/月報及管理層匯報材料。
分析項目執行中的共性問題和風險點,提出優化建議。
其他綜合事務
協助處理部門員工的考勤、培訓安排及企業文化活動組織。
完成上級交辦的臨時性任務,如專項檢查、應急事務處理等。
任職要求(工作要求)
基本條件
學歷專業:大專及以上學歷,
工作經驗:1年以上相關工作經驗,有工程行業背景者優先。
年齡范圍:22-35歲,條件優秀者可適當放寬。
辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨立完成數據報表、PPT制作及公文撰寫。
具備基礎檔案管理知識,熟悉OA系統或項目管理軟件(如Project)者優先。
具備較強的跨部門溝通能力,邏輯清晰,能高效協調多方資源。
服務意識強,能妥善處理突發事件及員工需求。
責任心強,工作細致嚴謹,能承受一定的工作壓力。
具備保密意識,嚴格遵守公司規章制度。
持有C1駕照,有兩年以上駕駛經驗 駕駛熟練
薪酬福利
薪資范圍:月薪4-6K(視經驗能力面議)
福利保障:五險一金、項目補貼、防暑降溫補貼,節日福利、電腦補貼(自帶電腦)
有相關經驗者可優先描述一下相關工作的具體內容