董事長秘書主要職責如下： 文書工作 - 起草、校對董事長的各類文件，如演講稿、報告、信函等，要保證內容準確、格式規范。 - 處理董事長的郵件和文件，進行分類、標注優先級，確保重要信息及時呈送。 日程安排 - 為董事長安排每天的工作時間表，合理規劃會議、會見、差旅等活動，避免時間沖突。 - 提前準備好董事長參加會議或活動所需的資料。 會議協助 - 組織安排董事會和其他高層會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議設備等。 - 詳細記錄會議內容，整理會議紀要，跟蹤會議決議的執行情況。 信息對接 - 收集公司內外部的重要信息，如財務數據、市場動態、行業新聞等，并及時匯報給董事長。 - 作為董事長與其他高層、部門之間的信息傳遞者，保證信息溝通順暢。 對董事長秘書的要求主要有： 技能要求 - 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，用于高效地完成文書和數據處理工作。 - 具備良好的語言表達能力，無論是書面還是口頭匯報都要清晰、準確。 素質要求 - 有較強的保密意識，妥善保管公司機密信息和董事長的隱私信息。 - 工作要細心、耐心，因為秘書工作繁雜，細節決定成敗。 - 能夠靈活應對各種突發情況，在壓力下保持冷靜，快速解決問題。