崗位職責:
1.根據公司行政管理戰略規劃,制定與檔案/印章管理的使用、借閱、保管等制度與細則,建立集團檔案/印章管理體系;
2.負責公司內部相關文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作;
3.保管集團公司公章、法人私章及各子(分)公司合同專用章;
4.負責對子(分)公司檔案/印章管理工作提出要求、給予指導;
5.負責集團管理的公司工商板塊的對接、辦理工作(新設、變更、注銷);
6.按照公司會議要求,組織召開公司級/集團級各類會議,通知與會人員,座次排序,負責會場布置,及時完成會議記錄、紀要的整理;
7.擬定或發布集團性公文,如紅頭文件、制度、集團通知、會議紀要等;
8.負責其他行政外勤事務(辦公物資采購及費用報銷、員工宿舍管理、車輛管理等)。
任職要求:
1.30歲以內,大專及以上學歷,行政管理、人力資源、法律、文學、檔案管理、秘書等相關專業;
2.三年及以上大型房地產企業相關工作經驗;
3.精通文件、檔案、印章管理知識,熟悉office辦公軟件;
4.具備良好的創新思維和較強的學習能力、分析能力;
5.具有敬業精神,任勞任怨,不推諉、不拖拉、一絲不茍的完成每項工作任務。