更新于 4月1日

辦公室主管

1-2萬
  • 天津濱海新區
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務行政管理體系政府事務總經會
1、負責按照經營團隊,參與公司戰略規劃的研討與制定,通過調研和深入的內部數據分析,為公司的經營決策提供堅實可靠的依據; 2、與部長協同合作,負責組織黨委會、董事會、總經理辦公會等各類重要會議。從會前的資料收集、整理,到會中的協調組織,再到會后紀要的撰寫、決議的分發以及執行情況的跟蹤與反饋,實現全流程的精細化管理; 3、負責公司高層領導重大會議、重要活動、年度述職等會議報告、講話稿、述職報告等材料撰寫,充分展現公司的專業形象與戰略意圖; 4、構建并完善公司文件管理的全流程制度體系,涵蓋文件的收發、打印、復印、印刷、裝訂、整理、存檔以及保管等各個環節,確保文件流轉的高效與安全; 5、負責公司檔案資料的全生命周期管理,從收集、建立、整理到日常查閱,運用相關技術手段,實現檔案的數字化與智能化管理,充分發揮檔案的價值; 6、協助對外接待工作,根據不同的接待對象和活動主題,制定個性化的接待方案,展現公司的卓越形象與文化內涵。維護與政府部門、社會單位的良好合作關系,及時協調處理各類事務,為公司的發展營造有利的外部環境; 7、負責組織公司各項資質的申報、晉級、延期等工作,確保公司資質的合法性與有效性。嚴格監督用印、信、證制度的執行情況,加強機要通信管理,定期開展保密宣傳教育活動,強化涉密人員和材料的日常管理,嚴守公司信息安全底線; 8、承擔公司或部門工作計劃、總結、工作報告等重要文字材料的起草工作,確保內容準確、邏輯清晰; 9、協同相關部門組織公司的各類大型活動,保障活動的順利進行; 10、暢通公司內部的信息傳遞渠道,確保公司領導與員工之間、公司與下屬單位之間的溝通無阻,及時處理上級領導臨時交辦的各項任務。 崗位要求: 1、碩士及以上學歷,管理類、工科類等相關專業; 2、3年及以上工作經驗,具備國有企業相關工作經驗優先;熟悉國有企業政府與公共事務、保密教育、經營管理有關業務知識,掌握行政管理、經濟、法律知識,了解企業管理基本理論; 3、具備一定的政策及行業洞察和企業經營分析能力; 4、較強的文案功底,擅長公司高層報告、演講、會議等材料編寫; 5、具備計劃、組織、協調能力,具備大型活動、會議組織能力; 6、掌握主流AI工具及基礎辦公軟件使用。

工作地點

天津濱海新區青山綠能智能制造產研基地

職位發布者

韓女士/HR

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天津中環光伏科技有限公司成立于2022年(以下簡稱“中環光伏”),是天津中環信息產業集團有限公司旗下在新能源光伏產業領域投資布局的主體,主要從事新能源光伏產品的生產、研發及銷售等業務。
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