一、行政事務支持?
1、日程管理?:統籌總經理日程安排,協調會議、差旅、接待等事務;
2、文書處理?:起草講話稿、報告、郵件等文件,確保內容準確規范;
3、信息傳達?:上傳下達重要通知,跟進任務執行進度并反饋結果;
4、合同擬定:根據公司需要,擬定相關合同,確保及時、準確。
二、會議與決策協助?
1?、會務統籌?:組織籌備高層會議,記錄紀要并推動決議落地;
2、數據分析?:整理經營數據、行業動態,為戰略決策提供依據;
3、專項調研?:根據需求開展市場/競對調研,輸出可行性建議。
三、跨部門協調?
1?、資源對接?:協調各部門協作,推動重點項目高效執行;
?2、流程優化?:梳理內部管理漏洞,提出改進方案;
?3、企業文化?:協助推動企業價值觀宣貫及團隊建設。
?四、商務支持?
?1、客戶接待?:陪同參與商務談判,維護關鍵客戶關系;
?2、公關支持?:處理突發事件,協助企業形象管理;
?3、外聯事務?:對接政府、行業協會等外部機構資源。
五、其他職責?
1、保管公司核心文件及印章;
2、完成總經理交辦的臨時任務;
3、嚴守企業商業機密。
任職資格:
1、教育背景?:大專及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理專業優先考慮。
?2、工作經驗?:3年以上相關經驗,有互聯網行業工作經驗優先。
?3、核心能力?:
? 溝通協調?:跨部門協作和外部溝通能力。
? 執行與抗壓?:高效處理多任務,適應快節奏。
? 邏輯分析?:數據分析和戰略思維。
? 商務素養?:談判、客戶維護和行業敏感度。
4、技能要求?:辦公軟件精通。
5、有駕照,會開車。
6、形象氣質佳,談吐優雅。
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