崗位職責： 1、日常行政管理：負責公司日常行政事務的管理與協調，包括但不限于辦公環境的維護、辦公用品的采購與管理、來訪客人的接待與引導等。 2、文件與檔案管理：負責公司各類文件、資料的收發、登記、整理、歸檔及保密工作，確保文檔管理的規范性和安全性。 3、會議與活動組織：負責公司內部會議及外部活動的籌備、組織與實施，包括會議通知的發送、會議材料的準備、會議記錄的編寫及會議后的跟進工作，確保會議及活動順利進行。 4、跨部門協調：作為公司內部溝通的橋梁，積極協調各部門之間的工作關系，解決日常工作中出現的問題，促進信息的流通與共享，提升團隊協作效率。 5、數據統計與分析：負責收集、整理公司運營過程中的相關數據，進行簡單的統計與分析，為管理層提供決策支持。 任職要求 1、教育背景：本科及以上學歷，優秀應屆畢業生亦可，要求英語口語、書寫流利。 2、工作經驗：具有1年以上船舶行業、進出口貿易助理工作經驗優先。 3、溝通協調能力：具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內外部各方有效溝通，妥善處理各種問題。 4、組織策劃能力：具備一定的組織策劃能力，能夠獨立完成會議、活動的籌備與執行工作。 5、細心與責任感：工作細心認真，責任心強，注重細節，能夠承擔一定的工作壓力。 6、語言能力：流利的中文表達能力，良好的英文聽說讀寫能力，能夠處理英文郵件及文檔。 7、加分項：有駕照者將優先考慮。