主要職責
員工入職與離職手續辦理:負責新員工入職資料的收集、整理和歸檔,協助辦理入職體檢、合同簽訂等手續;辦理員工離職手續,包括收回公司財物、結算工資等。考勤管理:統計員工考勤數據,包括遲到、早退、請假等情況,確??记谟涗浀臏蚀_性。
人事檔案管理:對員工檔案進行分類管理,及時更新檔案信息,確保檔案資料的完整性和保密性。招聘協助:根據招聘需求,發布招聘信息,篩選簡歷,通知符合條件的候選人面試,協助面試官進行面試安排。
- 來訪接待:熱情接待來訪客戶、面試人員和其他訪客,詢問來訪事由,及時通知相關人員接待。
- 電話接聽:接聽公司電話,禮貌應答,記錄重要信息并及時轉達給相關人員。
- 郵件與快遞收發:負責公司郵件、快遞的收發和登記工作,確保郵件和快遞的及時送達和處理。
- 辦公環境維護:保持前臺區域的整潔和衛生,維護公司辦公環境的良好形象;負責會議室的預訂和管理,確保會議室的正常使用。
任職要求
- 學歷與專業:通常要求大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業優先。
- 經驗要求:有一定的前臺工作經驗或人事助理經驗者優先,熟悉人事工作流程和辦公軟件操作。
- 能力要求:具備良好的溝通能力和服務意識,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協作;具備較強的責任心和保密意識,能夠妥善處理各類人事信息和公司機密;具備一定的組織協調能力和應變能力,能夠處理日常工作中的各種問題和突發情況。