更新于 4月11日

行政人事專員

8000-12000元
  • 上海浦東新區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關系人事培訓行政管理
一、崗位職責? 1. 依照研究院既定的行政與人事管理流程及規章制度,精準且高效地執行各項行政及人事任務,確保日常運作的規范性與流暢性。? 2. 負責行政辦公室的日常維護與管理工作,包括但不限于辦公環境的優化、辦公秩序的維護,營造舒適、高效的辦公氛圍。? 3. 管理各類證照、檔案、文件等,從辦公用品及資產的采購、保管、維護到發放,進行全流程精細化管理,保障物資供應的及時性與合理性。? 4. 籌備并組織會議活動,從前期策劃、場地布置到現場協調,確保活動順利開展;同時,熱情接待來訪賓客,展現研究院良好形象。? 5. 協助拓展、篩選并維護優質招聘渠道,依據研究院人員配置需求,快速且有序地完成招聘任務,為研究院吸納優秀人才。? 6. 負責組織與執行研究員內部培訓及員工活動,豐富員工工作生活,提升團隊凝聚力。 7. 負責研究院官網維護、公眾號文章編輯等研究院對外宣傳工作。 8. 積極協調各部門之間的關系,及時溝通信息,協助業務部門克服困難,順利達成工作目標。? 9. 認真完成上級主管交辦的其他臨時性或常規性工作任務。? 二、崗位要求? 1. 本科及以上學歷,畢業于中文、人力資源管理、行政管理等相關專業,具備扎實的專業知識基礎。? 2. 擁有 2 年以上企業行政和人事相關工作經驗,熟悉行政人事工作的各個環節,能迅速上手本崗位工作。? 3. 具備出色的文案撰寫能力,邏輯思維清晰,善于通過文字準確傳達信息。 4. 熟練掌握各類常用辦公軟件,確保日常工作溝通順暢,及時傳達各類信息。包括但不限于:Microsoft Word或WPS、Microsoft Excel或WPS表格,能夠運用函數、數據透視表等功能、Microsoft PowerPoint或WPS演示、熟練使用企業微信、釘釘等 5. 親和力和溝通能力強,樂于與人交流,善于傾聽他人需求,能積極融入團隊,擁有良好的團隊協作能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通。 6. 抗壓能力強,面對工作中的各類挑戰與壓力,能保持積極心態,具備優秀的執行力與強烈的責任心,遇到突發情況時,有較強的溝通協調能力與應變能力,保障工作順利推進。? 7. 具備良好的英語溝通能力者、能熟練駕駛者優先考慮。 三、薪資福利? 1. 薪資范圍:年薪12萬-18萬。? 2. 其他福利:完善的社保福利、帶薪年假、節日福利等。

工作地點

浦東新區上海梧桐島生命科學研究院

職位發布者

許飛燕/行政總監

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