崗位職責 1、會議管理：負責組織和安排總經理主持或參與的各類會議，包括內部管理層會議、跨部門協調會議、業務洽談會議等，提前確定會議時間、地點、議程并通知參會人員。 2、會議追蹤：在會議期間，準確記錄會議內容，整理形成詳細的會議紀要，確保會議決策、任務分配、時間節點等關鍵信息清晰明確，并在會后及時分發給相關人員。跟蹤會議決議的執行情況，與各責任人保持溝通，定期向總經理匯報進展，對未按時完成的任務進行提醒與督促，保障會議決策的有效落地實施。 3、行程安排：根據總經理的工作需求和業務安排，精心規劃其日常工作行程，包括商務拜訪、外地出差、參加行業活動、內部調研等行程安排，合理協調時間，避免沖突，并提前做好相關準備工作，如預訂機票、酒店、安排車輛接送等。 4、文件資料管理：協助總經理處理各類文件資料，包括起草、審核、歸檔等工作。對重要文件進行分類整理，建立完善的文件管理系統，方便快速檢索與查閱。 5、對外聯絡與協調：作為總經理與外部合作伙伴、客戶、政府部門等的溝通橋梁，接聽來電、接待來訪，禮貌專業地處理外部聯絡事宜，及時轉達總經理的指示與意見。 任職要求： 1、本科及以上學歷（985/211），行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。 2、具有5年以上行政助理、總經理助理或相關管理工作經驗，有教育行業工作經歷者優先 3、具備良好的文字表達能力與語言溝通能力，能夠撰寫高質量的會議紀要、工作報告、商務郵件等文件，口齒清晰，表達準確流暢。 4、擁有較強的組織協調能力與時間管理能力，能夠合理安排多項任務并確保按時完成，善于應對多任務并行的工作壓力 5、具有一定的商務禮儀知識，形象氣質佳，舉止得體大方，能夠適應商務場合的環境與要求。