一、基本要求 1. 年齡：25 - 38 歲。 2. 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、企業管理等相關專業優先。 3. 語言：普通話流利，具備良好的語言表達和溝通能力。英語 CET - 4 及以上水平，能夠熟練進行商務英語讀寫，有一定的口語交流能力優先。 二、專業知識與技能 （一）人力資源方面 1. 招聘與配置 - 熟悉招聘流程，能夠根據機械設備廠各部門崗位需求，制定并執行有效的招聘計劃。熟練運用多種招聘渠道，如主流招聘網站、行業論壇、人才市場、內部推薦等，精準篩選簡歷，邀約并組織面試，為企業招聘到合適的技術工人、工程師及其他崗位人才。了解機械行業人才特點與市場分布者優先。 - 具備人才測評知識與技巧，能夠運用面試技巧、心理測試等方法，準確評估候選人的專業技能、綜合素質與崗位匹配度。 2. 培訓與開發 - 能夠基于企業戰略和員工需求，協助制定培訓規劃和年度培訓計劃，涵蓋新員工入職培訓、技能提升培訓、安全培訓等。熟悉機械制造行業培訓資源者優先。 - 具備一定的培訓授課能力，能夠獨立開展部分通用類課程培訓，如企業文化、職業素養等課程。同時，能組織內外部專家進行專業技術培訓，并跟進培訓效果評估，確保培訓成果轉化。 3. 績效管理 - 掌握績效管理的流程和方法，熟悉 KPI（關鍵績效指標）、BSC（平衡計分卡）等工具，可協助設計符合機械設備廠實際情況的績效考核體系，明確各崗位考核指標與標準。 - 負責組織實施績效考核工作，定期收集、整理和分析考核數據，為績效反饋與面談提供數據支持，推動績效改進。 4. 薪酬福利管理 - 了解薪酬設計原理與方法，能夠協助制定合理的薪酬體系，確保薪酬的公平性、激勵性與競爭性。熟悉機械行業薪酬水平者優先。 - 熟練進行薪酬核算，準確計算員工工資、獎金、津貼補貼等，按時發放工資。同時，負責辦理員工社保、公積金及其他福利項目，如節日福利、年度體檢等。 5. 員工關系管理 - 熟悉勞動法律法規，能處理員工入職、離職、轉正、調動等手續，確保人事手續合法合規。 - 建立并維護良好的員工溝通渠道，及時解答員工關于人事政策的疑問，處理員工投訴與建議，營造和諧穩定的員工關系。具備一定的勞動糾紛處理經驗，能夠協助應對勞動仲裁等法律事務。 （二）行政管理方面 1. 辦公事務管理 - 熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成各類文件的編輯排版、數據統計分析、演示文稿制作等工作。熟悉辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機等的操作與日常維護，能及時解決簡單故障。 - 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管工作，建立科學合理的文件管理系統，方便文件的檢索與查閱。 - 統籌安排公司會議，包括會議場地預訂、會議資料準備、會議記錄及會議紀要的整理與分發，跟進會議決議的執行情況。 2. 行政后勤管理 - 負責公司辦公環境的日常維護與管理，確保辦公區域整潔、舒適、安全。制定并執行辦公區域 5S 管理制度，監督各部門落實情況。 - 管理公司固定資產與低值易耗品，建立詳細的資產臺賬，定期進行盤點清查，確保資產賬實相符。負責資產的采購、調配、報廢等工作流程。 - 統籌公司車輛管理，包括車輛調度、維修保養、保險辦理等，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。 - 負責公司食堂、宿舍等后勤設施的管理，保障員工基本生活需求，提升員工滿意度。 3. 制度建設與執行 - 協助制定、修訂和完善公司各項行政人事管理制度，確保制度符合公司發展需求與法律法規要求。 - 推動制度的宣貫與執行，監督各部門對制度的遵守情況，定期進行制度執行情況檢查，及時發現問題并提出改進建議。 三、個人素質與能力 1. 責任心：工作認真負責，對待每一項人事行政工作任務都能嚴謹細致，確保工作質量與效率，對公司和員工高度負責。 2. 溝通協調能力：具備良好的溝通能力，能夠與公司內部各部門、不同層級員工進行有效溝通，協調各方資源，解決工作中的問題。同時，能與外部機構，如政府部門、招聘平臺、培訓機構等保持良好的合作關系。 3. 應變能力：能夠快速適應機械制造行業多變的工作環境和公司業務發展變化帶來的工作調整，靈活應對各種突發情況，如緊急招聘需求、重大活動組織等。 4. 保密意識：人事行政工作涉及大量公司機密與員工隱私信息，需具備極強的保密意識，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管各類敏感信息。 5. 學習能力：機械行業技術與管理理念不斷更新，要有較強的學習能力，主動學習新知識、新技能，提升自身專業素養，以更好地服務公司發展。