一、崗位職責
(一)人事工作
1)招聘:協助人事經理進行招聘,滿足部門需求;
2)培訓:如培訓計劃的組織實施,包括進行入職培訓;
3)績效:定期收集員工績效并匯總反饋;
4)異動手續辦理:入轉調離手續辦理;
5)考勤:釘釘后臺考勤數據統計、考勤異常處理;
6)花名冊及檔案:及時錄入更新花名冊,員工檔案歸檔(電子檔、紙質檔);
7)社保公積金:及時增減,特殊情況手續辦理(工傷、生育、制卡等);
8)釘釘、企業微信后臺管理:員工異動管理、審批流程更改及設置、異常處理;
9)其他臨時交辦人事任務。
(二)行政工作
1)文件發布:紅頭文件、通知等發布;
2)辦公環境衛生維護:按照公司規定,檢查辦公環境衛生,平時巡查維護,水電等物業管理;
3)接待:準備展廳或會議室投影、電腦等設備,來訪人員接待泡茶,訂餐;
4)辦公物資管理:辦公用品、設備等各類行政物資進行有效的管理,包括采購、分配、維護、清查等工作,物品出入庫臺賬登記及核對;
5)合同管理及歸檔,公司快遞收發,預訂酒店、機票,體系認證、工商年檢、勞動用工年檢、資質辦理;
6)資料制作及印刷:名片、喜報對接第三方制作,公司文件、折頁、照片等的打印,配合展會事宜;
7)活動:包括團建活動的策劃和組織開展,如活動籌備,物料準備,人員協調;
8)報銷及備用金申請;
9)其他臨時交辦行政任務。
二、任職資格
1)教育背景:本科以上學歷,人力資源或行政、工商等相關專業優先,具有人力資源證書者優先;
2)工作經驗:5年相關人事行政工作經驗,電子、通信行業經驗者優先,有射頻、硬件、政府銷售崗位招聘經驗者優先;
3)工作要求:責任心強,工作認真、細致,及時反饋,團隊意識強,充滿正能量。